POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

FENIX SW. reconoce que el Titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con FENIX SW.. En virtud de la relación que se establezca entre usted y FENIX SW., éste recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales, a ente de control MINTIC localizada en Colombia. Los datos personales son utilizados para: Cobro y recaudo de obligaciones contractuales, Pago de obligaciones contractuales, Envío de información a entidades de control MINTIC por solicitud expresa de la misma, Soporte en procesos de auditoria externa/interna, Envío/Recepción de mensajes informativos a los Usuarios, en la base de datos de FENIX SW., Registro de la información de los Usuarios, en la base de datos del FENIX SW., Registro de la información de los Empleados en la base de datos del FENIX SW., Registro de la información de los Proveedores en la base de datos del FENIX SW., Contacto con Usuarios, Empleados o Proveedores para el envío de información relacionado con la relación contractual, comercial y obligacional que tenga lugar, Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que como Responsable de la información y datos personales, le corresponde a FENIX SW., Con propósitos de seguridad o prevención de fraude, Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre usted y FENIX SW., Si usted nos proporciona Datos Personales, ésta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de FENIX SW., salvo que (i) usted nos autorice expresamente a hacerlo. A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a ente de control MINTIC, según corresponda. FENIX SW. podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros. De igual forma FENIX SW. podrá transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras compañías en el extranjero por razones de seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de estas personas. FENIX SW. ha adoptado las medidas del caso para que esas compañías implementen en su jurisdicción y de acuerdo a las leyes a ellas aplicables, estándares de seguridad y protección de datos personales siquiera similares a los previstos en este documento y en general en la política de FENIX SW. sobre la materia. En el caso de transmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377/13. Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de FENIX SW. o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley. Usted autoriza expresa, informada y específicamente a FENIX SW. para realizar el tratamiento de los datos sensibles a que hubiere lugar y que usted suministre libremente. Tenga en cuenta que cuando el tratamiento de datos sensibles sea necesario para la realización de una finalidad específica diferente de las relacionadas en esta Política, FENIX SW. le informará de forma previa y explícita qué datos son sensibles y la finalidad de su tratamiento. FENIX SW. tiene una política de tratamiento de datos sensibles: ninguno de los servicios que usted pueda obtener por parte de FENIX SW. será condicionada al suministro de datos sensibles. Le recordamos que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento. Sin embargo, en la medida en que el conocimiento de dichos datos sea necesario para la prestación de nuestros servicios como institución educativa, si usted decide no autorizar su tratamiento, FENIX SW. se verá obligado a no prestar dicho servicio.